Software homologado para Verifactu: por qué no hay lista de Hacienda y qué debes exigir

¿Existe el software homologado para Verifactu?

No. Ni Hacienda ni la Agencia Tributaria homologan, certifican o registran programas de facturación para Verifactu, y no existe ninguna lista oficial de software adaptado. La norma pide otra cosa: que el fabricante emita una declaración responsable en la que certifica, bajo su responsabilidad, que el programa cumple. Ese documento es lo que tienes que exigir.

• No hay homologación ni sello oficial. Ningún organismo examina los programas antes de venderse.
• No hay lista ni registro. La Agencia Tributaria no publica qué programas cumplen.
• Cualquier programa que se venda hoy debe traerla. Los fabricantes están obligados desde el 29 de julio de 2025.

Para la visión completa de la norma, lee qué es Verifactu.

Por qué se habla de «software homologado» y de listas de la AEAT

«Homologado por Hacienda», «certificado por la AEAT» o «aprobado por la Agencia Tributaria» son expresiones comerciales. No describen ningún trámite de Verifactu. Se han extendido por tres motivos:

• La palabra «certificación» sí está en la norma. El Reglamento titula una sección «Certificación de los sistemas informáticos», pero quien certifica es el fabricante.
• La AEAT sí publica una lista de «software homologado», pero de otra cosa. Es la de los programas de digitalización certificada de facturas (Orden EHA/962/2007), que sirven para escanear facturas en papel y conservar solo la imagen. No tiene relación con los programas para emitir facturas.
• En el País Vasco funciona de otro modo. Allí rige TicketBAI, un sistema distinto en el que las haciendas forales sí llevan un registro de programas. Si tu domicilio fiscal está allí, mira quién está obligado a Verifactu.

Que un fabricante diga «homologado» no significa que su programa incumpla. Pero la palabra no demuestra nada; el documento, sí.

Qué es la declaración responsable de un programa de facturación

Es el documento con el que el fabricante certifica que su programa cumple los requisitos de Verifactu: en esencia, que una factura emitida no se puede cambiar ni borrar sin dejar rastro. La regula el artículo 13 del Reglamento (Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre), que empieza así: «Corresponderá a la persona o entidad productora del sistema informático certificar, mediante una declaración responsable», que el sistema cumple la Ley General Tributaria, el Reglamento y sus especificaciones técnicas. Sus rasgos, según el Reglamento y la Agencia Tributaria:

• La hace el fabricante. Es una autocertificación: no interviene Hacienda ni un tercero.
• Una por cada versión. Si el programa se actualiza, aunque cambie poco, necesita otra.
• Visible dentro del programa. Debe constar «por escrito y de modo visible en el propio sistema informático». La Agencia Tributaria sugiere «Ayuda» o «Acerca de».
• Disponible también fuera. Tiene que poder consultarse sin instalar el programa, en papel o en PDF, para que el cliente la vea antes de comprar.
• No se presenta ni se registra. No se envía a la Agencia Tributaria ni exige firma electrónica. El cliente y la Administración pueden pedirla, y el fabricante debe conservar las de todas sus versiones.
• También obliga a los programas a medida. Quien desarrolla su propio programa hace su declaración. Y si un tercero lo modifica en algo que afecte a los registros, esa parte necesita la suya.

Qué datos lleva la declaración responsable

El artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre fija el contenido. El documento se titula «DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN» y recoge doce datos, en este orden:

El fabricante puede añadir un anexo con más información. La Agencia Tributaria publica ejemplos en su página de información técnica.

«Homologado por Hacienda» frente a declaración responsable

Tampoco está homologada la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria: la ofrece la propia Agencia, con sus límites.

Cómo saber si tu programa cumple Verifactu: 8 comprobaciones

No hace falta saber de informática:

1. Pide la declaración responsable antes de comprar. Si el vendedor no sabe de qué le hablas, mala señal.
2. Búscala dentro del programa. Suele estar en «Ayuda» o «Acerca de».
3. Comprueba que es la de tu versión. El identificador del documento debe coincidir con el instalado.
4. Mira quién la suscribe. Nombre o razón social, NIF y dirección postal del fabricante.
5. Revisa una factura emitida. Debe llevar un código QR con el rótulo «QR tributario:». En la modalidad VERI*FACTU lleva además la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Las facturas simplificadas (tickets) también llevan QR.
6. Escanea el QR con el móvil. Se abre la sede de la Agencia Tributaria. En VERI*FACTU te dice si la factura consta allí; en NO VERI*FACTU responde que no es verificable, porque esos registros no se envían. Lo explicamos en VERI*FACTU o NO VERI*FACTU.
7. Intenta cambiar o borrar una factura ya emitida. No debe dejarte: se rectifica o, si fue un error, se anula con su registro.
8. Pregunta qué pasa si se cae internet. En VERI*FACTU, si falla el envío, el programa debe dejarte seguir facturando y reintentarlo.

Desconfía de cualquier «número de homologación»: nadie lo expide.

Quién responde si el programa no cumple

Las sanciones están en el art. 201 bis de la Ley General Tributaria. Al fabricante o comercializador le corresponden 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema si vende programas que no cumplen, y 1.000 € por cada sistema vendido sin certificar, es decir, sin declaración responsable. Al usuario, 50.000 € por ejercicio por tener un sistema no certificado o alterado. El detalle está en sanciones de Verifactu.

La Agencia Tributaria aclara además tres situaciones:

• Quien vende sin ser el fabricante debe asegurarse de que el programa está certificado por quien lo fabrica.
• Si no actualizas un programa comprado antes de la adaptación, el fabricante queda al margen y responde el usuario.
• Si el programa no está adaptado y ya no tiene mantenimiento, la responsabilidad también recae en el usuario.

Por eso conviene mantener el programa actualizado y guardar la declaración de tu versión. Para quien factura, la obligación llega el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos y resto). El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar estas fechas hasta octubre de 2028; mientras el cambio no se publique en el BOE, siguen vigentes. Lo seguimos en plazos de Verifactu.

La declaración responsable de VerFacturas

VerFacturas es un programa de facturación para Windows. No está «homologado», porque nadie puede estarlo. Lo que tiene es esto:

• Su declaración responsable está dentro del programa, en «Acerca de», y se exporta a PDF.
• Trabaja solo en la modalidad VERI*FACTU: envía cada registro a la Agencia Tributaria de forma automática, con tu certificado digital.
• Todas las facturas llevan el QR tributario. Una factura emitida no se edita: se rectifica o se anula.
• Si se cae internet, sigues facturando. El envío queda en cola y se reintenta solo.

Puedes comprobarlo antes de pagar: la declaración responsable está publicada y la versión para talleres tiene versión gratis para siempre. No sirve para IGIC ni para TicketBAI.

Preguntas frecuentes sobre el software homologado

¿Existe una lista oficial de software homologado o certificado para Verifactu?

No. La Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas, y no publica ninguna lista, registro ni catálogo de software adaptado a Verifactu. Según la propia Agencia, es una autocertificación: cada fabricante declara, bajo su responsabilidad, que su programa cumple, y es a él a quien tienes que pedirle la declaración responsable.

¿Dónde encuentro la declaración responsable de mi programa?

Dentro del propio programa, normalmente en «Ayuda» o «Acerca de», y referida a la versión que usas. También debe poder consultarse sin instalarlo, en papel o en PDF, para verla antes de comprar.

¿Tengo que presentar la declaración responsable en Hacienda?

No. La redacta el fabricante y no se presenta ni se inscribe en ningún registro. Tú, como usuario, no firmas nada: solo conviene que guardes una copia.

¿Qué pasa si mi programa no tiene declaración responsable?

Que no está certificado como exige la norma. El fabricante se expone a 1.000 € de multa por cada sistema vendido sin certificar, y el usuario, cuando la obligación le sea exigible, a 50.000 € por ejercicio por tener un sistema no certificado.

¿Un programa hecho a medida también necesita declaración responsable?

Sí. Quien programa el sistema es su fabricante a estos efectos: si una empresa desarrolla su propio programa de facturación, la declaración la hace ella misma. Con código abierto, la hace quien lo programa o lo integra.

¿Qué es entonces la lista de «software homologado» de la AEAT?

Es una lista de otra cosa: los programas de digitalización certificada de facturas, regulados por la Orden EHA/962/2007. Sirven para escanear facturas en papel y conservar solo la imagen. No tiene relación con Verifactu.

¿Desde cuándo tienen que venir los programas con declaración responsable?

Desde el 29 de julio de 2025, cuando los fabricantes y comercializadores quedaron obligados a ofrecer programas adaptados. Para quien factura, la obligación de usar uno llega el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos y resto). El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar estas fechas hasta octubre de 2028; mientras el cambio no se publique en el BOE, siguen vigentes.