Verifactu gratis: qué hace la aplicación de la Agencia Tributaria y qué no

¿Se puede cumplir Verifactu gratis?

Sí. Desde el 13 de octubre de 2025 la Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita que cumple Verifactu: genera la factura con su código QR y envía el registro al emitirla. No tiene tope de facturas, pero solo emite facturas con destinatario. No hace facturas simplificadas (tickets) y todo se gestiona dentro de la sede electrónica.

La norma no obliga a comprar nada: obliga a que, si facturas con un programa, ese programa esté adaptado. Lo explicamos en la guía de qué es Verifactu. La aplicación de la AEAT es la forma oficial de cumplir sin pagar, y a algunos negocios les basta.

Qué es la aplicación gratuita de facturación de la AEAT y cómo se entra

Es un formulario web dentro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. No se descarga ni se instala: entras con el navegador y rellenas la factura. Trabaja en la modalidad VERI*FACTU, la que envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir.

Para empezar a usarla:

1. Entra en la sede electrónica. El camino es «Información y gestiones», «IVA», «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU» y, ahí, el enlace «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT».
2. Identifícate con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
3. Indica por quién actúas: en nombre propio o como representante.
4. Rellena tus datos de emisor en «Mis datos». Así aparecen solos en cada factura.
5. Crea tus series. Hacen falta al menos dos: una para las facturas ordinarias y otra para las rectificativas.

Un aviso antes de trastear: la aplicación de la sede es un entorno real. Las facturas que emitas ahí son de verdad y tienen trascendencia tributaria; si emites una por error, tendrás que anularla. Para probar hay una versión aparte en el portal de pruebas externas de la AEAT.

Qué puedes hacer con la aplicación de la AEAT

• Facturas ordinarias, rectificativas y en sustitución de facturas simplificadas.
• Líneas con descuento, varios tipos de IVA, recargo de equivalencia, operaciones exentas y retención.
• Clientes españoles y extranjeros, con cartera de clientes y catálogo de productos que se importan y exportan en un fichero.
• Varias series de numeración y datos de pago: vencimiento, forma de pago e IBAN.
• Borradores que sirven de plantilla. Ojo: los que no se usan caducan a los cuatro meses.
• Consulta de lo emitido: descargar el PDF con su QR, cotejarlo, anular, rectificar o copiar una factura para hacer otra parecida.

Límites de la aplicación gratuita de la AEAT

Empecemos por un límite que no existe: el de unas pocas facturas al año. Su ayuda oficial lo dice sin rodeos: «No existe límite de facturas», ni anual, ni mensual, ni semanal. El tope es práctico, porque cada factura se rellena a mano en un formulario.

Los límites reales son estos:

El primero es el que deja fuera a más negocios. Si das tickets, mira cómo afecta Verifactu a las facturas simplificadas.

A quién le basta la app gratuita y a quién no

Te basta si se cumple todo esto:

• Haces pocas facturas al mes y no te importa teclearlas una a una.
• Todos tus clientes están identificados: empresas, profesionales o particulares que te dan sus datos.
• Solo necesitas la factura; presupuestos y cobros los llevas por otro lado.
• Tienes Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico, y conexión cuando facturas.

Se te queda corta si te pasa algo de esto:

• Vendes al público y entregas tickets.
• Haces presupuestos o albaranes que luego conviertes en factura.
• Controlas stock, compras o gastos.
• Quieres saber quién te debe, conciliar con el banco o girar recibos.
• Facturas a diario o repites muchas facturas cada mes.
• Vendes en el régimen de bienes usados o tienes una agencia de viajes.

Programas de facturación gratis con Verifactu: qué mirar antes

Varios fabricantes ofrecen un plan gratuito de su programa. No citamos marcas porque sus condiciones cambian a menudo, pero el patrón se repite: un tope de facturas, de clientes o de usuarios, funciones recortadas y, a veces, Verifactu reservado a los planes de pago.

Gratis no significa exento. Un programa gratuito es un sistema informático de facturación como cualquier otro. Los fabricantes están obligados desde el 29 de julio de 2025 a que sus programas estén adaptados, los cobren o no. Y cuando la obligación sea exigible, usar un programa que no cumple puede costar 50.000 € por ejercicio, sea gratuito o de pago: lo detallamos en sanciones de Verifactu.

Antes de meter tus facturas en un programa gratuito, comprueba cinco cosas:

1. Si Verifactu entra en el plan gratuito o solo en los de pago.
2. Cuál es el tope y cuánto cuesta el plan siguiente el día que lo superes.
3. Si tiene declaración responsable. Hacienda no homologa programas: lo que debes pedir es ese documento del fabricante, como contamos en software homologado Verifactu.
4. Qué pasa con tus datos si dejas de usarlo o el plan desaparece. Las facturas hay que conservarlas años: comprueba que puedes descargarlas todas.
5. Quién responde si algo falla: una empresa identificada y un canal de soporte.

Aplicación de la AEAT o programa de pago: comparación

Al lado de la aplicación gratuita ponemos nuestro programa, VerFacturas. Otros programas de pago darán otras respuestas.

Lo que la aplicación hace mejor: es gratis, es oficial, no hay que instalar nada, funciona en cualquier ordenador y te deja entrar con Cl@ve Móvil, sin certificado. Para un puñado de facturas al mes a clientes identificados, es difícil justificar otra cosa.

Lo que hace mejor un programa: todo lo que rodea a la factura. En VerFacturas, nuestro programa de facturación para Windows, el presupuesto pasa a albarán y a factura, el stock baja solo, sabes quién te debe y sigues facturando aunque se caiga internet. Tampoco es para todo el mundo: solo funciona en Windows, necesita certificado digital y no está preparado para el IGIC de Canarias.

Si tienes un taller mecánico, hay otra opción gratuita: VerFacturas Taller Mecánico Gratis factura con Verifactu de verdad (QR y envío a la Agencia Tributaria) y además lleva clientes, vehículos, presupuestos y órdenes de reparación, con un límite de 5 facturas al mes. Las condiciones están en precios.

¿Y Excel o Word, que también son gratis?

Solo si los usas para escribir la factura, imprimirla y guardarla. Si procesan los datos, por ejemplo con macros que generan los libros registro, la Agencia Tributaria los considera un programa de facturación y tendrían que cumplir lo mismo. Lo explicamos en Verifactu con Excel o Word.

¿Cuándo tienes que decidirte?

Según la norma en vigor, los programas de facturación deben estar adaptados el 1 de enero de 2027 en las sociedades y el 1 de julio de 2027 en los autónomos y el resto de contribuyentes. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar estas fechas hasta octubre de 2028; mientras el cambio no se publique en el BOE, siguen vigentes. Las fechas y sus fuentes están en plazos de Verifactu.

La aplicación de la AEAT ya funciona, así que puedes empezar cuando quieras. Con pocas facturas, sin tickets y sin nada más que gestionar, cumple. En cuanto falla una de las tres cosas, compensa un programa.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu gratis

¿Verifactu es gratis?

Cumplir Verifactu puede salirte gratis. La norma no obliga a comprar un programa, sino a que el programa con el que facturas esté adaptado. La Agencia Tributaria ofrece desde el 13 de octubre de 2025 una aplicación gratuita que cumple, y quien factura a mano, sin ningún programa, queda fuera de la obligación.

¿La aplicación gratuita de la AEAT tiene límite de facturas?

No. Su ayuda oficial indica que no hay límite anual, mensual ni semanal. Está dirigida a quien factura poco porque cada factura se rellena a mano en un formulario web.

¿Puedo hacer tickets con la app de facturación de Hacienda?

No. Todas sus facturas llevan obligatoriamente un destinatario, así que no emite facturas simplificadas. Un comercio o un bar que entregue tickets necesita un programa o un terminal de venta adaptado.

¿Hace falta certificado digital para usar la aplicación de la AEAT?

No necesariamente. Puedes identificarte con Cl@ve Móvil, con certificado electrónico o con el DNI electrónico. Algunos programas de facturación, en cambio, sí piden un certificado digital para enviar los registros.

¿Puedo empezar con la app de la AEAT y pasarme después a un programa?

Sí, pero no te llevas la facturación. Los clientes y los productos se exportan a un fichero. Las facturas y sus registros se quedan en la aplicación: se consultan y se descargan en PDF desde la sede, pero no pasan al programa nuevo.

¿La app gratuita de Verifactu sirve para la factura electrónica obligatoria?

Hoy no: solo descarga las facturas en PDF. La factura electrónica entre empresas y profesionales es otra obligación, que empieza el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8.000.000 € y el 6 de octubre de 2028 para el resto. Para ella está prevista una solución pública gratuita, gestionada también por la Agencia Tributaria.