VerFacturas es un programa de facturación instalable para Windows. Tus clientes, tus facturas y tus cuentas se guardan en local, sigues trabajando aunque se caiga internet y a Hacienda solo llega lo que la ley exige.
Actualizado el
Verifactu en local
La ley regula qué debe hacer tu programa de facturación, no dónde tiene que estar instalado.
El Reglamento de sistemas de facturación exige que el programa genere un registro de cada factura, lo encadene con el anterior mediante una huella digital y garantice que nadie pueda alterarlo. En la modalidad VERI*FACTU, además, ese registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
Nada de eso obliga a que tus datos vivan en el servidor de un proveedor. Un programa de escritorio cumple exactamente igual: trabaja en local y usa internet solo para enviar el registro. Esto es lo que se queda en tu ordenador y lo que sale de él:
| Dato | Dónde se guarda | ¿Se envía fuera? |
|---|---|---|
| Clientes, proveedores, artículos, precios y stock | En tu ordenador | No |
| Presupuestos, albaranes y facturas, con todas sus líneas | En tu ordenador | No |
| Gastos, cobros, pagos y movimientos del banco | En tu ordenador | No |
| Registro fiscal de cada factura emitida | En tu ordenador y en la Agencia Tributaria | Sí, a la Agencia Tributaria |
| Copias de seguridad | En la carpeta que tú elijas | No |
Ese registro fiscal es un resumen de la factura: quién la emite, a quién, su número, su fecha, una descripción general, las bases, los impuestos y el total. No incluye las líneas de detalle, ni tu catálogo, ni tus márgenes. Las funciones opcionales que conectan con servicios de terceros, como el envío de correos o la agenda de Google, solo comparten datos con ellos si tú las activas.
En tu PC
Lo que ganas cuando el programa y los datos están en tu ordenador, y no en la web de otra empresa.
Clientes, facturas y cuentas se guardan en tu PC, no en el servidor de otra empresa. A Hacienda solo viaja lo que exige la ley: el registro de cada factura.
Si se cae la conexión, emites la factura igual. Su registro queda en cola y se envía solo a la Agencia Tributaria cuando vuelve la línea.
Automáticas y cifradas, en la carpeta que elijas: otro disco, un pendrive o tu carpeta sincronizada.
Si un día dejas de renovar, puedes exportar todas tus facturas en PDF con su QR y llevarte una copia completa de tus datos.
Una licencia anual por ordenador con todo incluido. Añadir a un empleado con su usuario no cuesta más.
Las actualizaciones se instalan solas al abrir el programa, así que los cambios de normativa te llegan sin hacer nada.
Sin conexión
Un corte de línea no puede dejarte sin poder cobrar a un cliente que tienes delante. Esto es lo que hace el programa.
Se numera, lleva su QR y se la entregas al cliente. No tienes que esperar a que vuelva la conexión.
El registro de la factura se guarda como pendiente de enviar a la Agencia Tributaria.
El programa lo vuelve a intentar al minuto, a los 5, a los 15, a los 30 y después cada hora, hasta que sale.
Cuando vuelve la línea, los registros pendientes se envían en orden. En la pantalla de comunicación con la AEAT ves su estado.
Comparativa
Ninguna opción es mejor para todo el mundo. Esta es la comparación sin adornos, incluido lo que la nube hace mejor.
| Criterio | Programa en la nube | VerFacturas (escritorio) |
|---|---|---|
| Dónde están tus datos | En los servidores del proveedor | En tu ordenador |
| Si se cae internet | No puedes entrar ni facturar | Sigues trabajando; el envío a la AEAT queda en cola |
| Si la web del proveedor falla | Te quedas sin programa | No te afecta |
| Copias de seguridad | Las hace el proveedor | Las controlas tú: automáticas, cifradas y donde elijas |
| Precio | Cuota mensual, a menudo por usuario | Licencia anual por ordenador: 312 € (IVA no incluido) |
| Si dejas de pagar | Depende del proveedor | Exportas tus facturas y te llevas una copia completa |
| Acceso desde varios sitios | Desde cualquier navegador | En el ordenador donde está instalado, más la app Android |
| Mac y Linux | Sí, por navegador | No: solo Windows |
Te encaja si facturas siempre desde el mismo sitio (una tienda, un despacho, un taller, tu casa), si prefieres tener tus datos bajo tu control y si no quieres que la cuota suba cada vez que alguien más usa el programa.
No te encaja si trabajas con Mac, si necesitas que varias personas facturen a la vez desde ordenadores distintos o si quieres entrar desde cualquier navegador. Para eso, la nube es mejor herramienta.
Requisitos
Un ordenador con Windows y tu certificado digital. El programa trae dentro todo lo demás.
Se instala en tu usuario, sin permisos de administrador y sin tener que instalar nada más.
Para emitir facturas hace falta el certificado digital del autónomo o de la empresa: el fichero .pfx o .p12, o el que ya tengas instalado en Windows.
Para activar el programa, enviar los registros a la Agencia Tributaria y recibir actualizaciones. Si falla un rato, sigues trabajando.
Precios
VerFacturas está a punto de salir. Apúntate y te avisamos el primero; si tienes un taller, ya puedes empezar gratis.
Para autónomos y pymes de cualquier sector
312 € al año
IVA no incluido · Equivale a 26 € al mes
Facturas, presupuestos, albaranes, compras, almacén, cobros, bancos y modelos 303 y 130, con Verifactu y con tus datos en tu ordenador.
Avisadme cuando salgaYa disponible para talleres mecánicos
361 € al año
IVA no incluido · Equivale a 30 € al mes · Sin cuota por usuario
Dudas
Sí. Verifactu no obliga a que el programa esté en la nube: obliga a que registre cada factura y, en la modalidad VERI*FACTU, a que envíe ese registro a la Agencia Tributaria. VerFacturas se instala en tu ordenador, guarda tus datos en local y envía por internet solo el registro de cada factura.
Un resumen fiscal de cada factura emitida: quién la emite, a quién, su número, su fecha, una descripción general de la operación, las bases, los impuestos y el total, además de la huella que la encadena con la anterior. No se envían las líneas de detalle, ni tu catálogo, ni tus precios de coste, ni tus presupuestos.
Sí. Si se cae la conexión emites la factura con normalidad y su registro queda en cola: el programa lo envía solo cuando vuelve la línea. Lo que no puede es trabajar siempre sin internet, porque los registros tienen que acabar llegando a la Agencia Tributaria y la licencia se comprueba de vez en cuando.
Para cuatro cosas: activar el programa, enviar los registros de las facturas a la Agencia Tributaria, comprobar la licencia cada cierto tiempo y descargar las actualizaciones. También para las funciones opcionales que conectan con servicios externos, como el envío de correos o la agenda de Google.
Si tienes las copias de seguridad activadas en otro disco o en una carpeta sincronizada, instalas el programa en el ordenador nuevo y restauras la última copia. Las copias van cifradas con contraseña, así que conviene tenerla apuntada en un lugar seguro. La licencia te la pasamos al ordenador nuevo.
Son riesgos distintos. En la nube dependes de la seguridad y de la continuidad de un proveedor. En local dependes de cuidar tu ordenador y tus copias. VerFacturas te lo pone fácil con copias automáticas y cifradas, pero la responsabilidad de tener una copia fuera del ordenador es tuya.
El programa trabaja en el ordenador donde está instalado; no es una web a la que entras desde cualquier sitio. Si necesitas que varias personas facturen a la vez desde lugares distintos, te encaja mejor un programa en la nube.
Guías
El programa completo: qué hace, cuánto cuesta y cómo probarlo.
Facturación, compras, almacén, cobros, bancos, impuestos e informes.
La versión para talleres ya está disponible, con versión gratis para siempre.
Las fechas en vigor y lo que ha anunciado Hacienda para 2028.
¿Tienes un taller? VerFacturas Taller Mecánico ya está disponible y tiene versión gratis*. Para cualquier otro negocio, apúntate a la lista de espera.
*Versión gratis: hasta 5 facturas al mes.