Verifactu para talleres mecánicos: plazos, facturas y casos prácticos

Resumen en 30 segundos

• Sí, Verifactu afecta a los talleres mecánicos. Todo taller que haga sus facturas con un programa informático debe usar uno adaptado al Reglamento de sistemas de facturación.
• Plazos: talleres que son sociedad, antes del 1 de enero de 2027; mecánicos autónomos, antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar estas fechas hasta octubre de 2028; mientras el cambio no se publique en el BOE, siguen vigentes.
• Solo se registran las facturas (completas, simplificadas y rectificativas). El resguardo, el presupuesto y la orden de reparación no van a Hacienda.
• Cada factura lleva un QR que tu cliente puede escanear para comprobarla en la Agencia Tributaria.
• Multa: hasta 50.000 € por ejercicio por usar un programa que no cumple.

Plazos de Verifactu para talleres

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre fijó las fechas vigentes. Lo que cuenta es cómo tributa el titular del taller, no su tamaño ni su facturación:

¿Y si estoy en módulos? La estimación objetiva solo te deja fuera si no facturas con un programa. En cuanto hagas las facturas con software, ese programa debe cumplir. Tampoco aplica Verifactu a los talleres que están en el SII ni a los que tienen domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, que siguen su normativa foral (TicketBAI en el País Vasco). El resto de casos, en quién está obligado a Verifactu; y si quieres la visión general de la norma, en nuestra guía qué es Verifactu.

Atención: El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar estas fechas hasta octubre de 2028; mientras el cambio no se publique en el BOE, siguen vigentes. Tienes el detalle, con las fuentes oficiales, en plazos de Verifactu.

Qué documentos del taller entran en Verifactu

Verifactu afecta a las facturas, no a los demás papeles que exige la normativa de talleres. Así queda cada documento:

Que no se registren no significa que puedas olvidarte de ellos: el resguardo de depósito, el presupuesto por escrito y la garantía siguen siendo obligatorios por el Real Decreto 1457/1986, y un buen programa para taller mecánico los genera en el mismo flujo que la factura.

Qué debe llevar la factura de un taller mecánico

La factura de un taller tiene que cumplir tres normas a la vez:

1. Reglamento de facturación (RD 1619/2012): número y serie, fecha, datos del taller y del cliente (NIF y domicilio en la factura completa), descripción, base imponible, tipo de IVA y cuota, y total.
2. Normativa de talleres (art. 15 RD 1457/1986): debe detallar las operaciones realizadas, las piezas o elementos utilizados y las horas de trabajo, con el importe de cada concepto. No vale un "reparación: 420 €".
3. Verifactu: el código QR tributario y la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», además del registro de facturación con su huella encadenada, que el programa envía a la Agencia Tributaria.

Aunque no es obligatorio, es muy recomendable incluir la matrícula y los kilómetros del vehículo: te sirven para acreditar la garantía de la reparación (3 meses o 2.000 km) y para el historial del coche.

Casos prácticos de facturación en el taller

Particular que paga en el mostrador

Si el importe no supera los 400 € con IVA incluido, puedes hacerle una factura simplificada, sin sus datos. También lleva su QR y se registra en Verifactu.

Empresa, flota o autónomo

Necesitan deducirse el IVA, así que les haces factura completa con su NIF y domicilio. El programa la genera con los datos de su ficha.

Reparación que paga el seguro

Puedes facturar por separado la parte de la compañía y la franquicia del cliente. Quién figura como destinatario depende de cómo se contrata la reparación: si dudas, confírmalo con tu asesor.

Anticipo para pedir piezas

Cuando cobras una señal antes de reparar, el IVA se devenga en ese momento (art. 75.2 de la Ley del IVA) y hay que emitir factura del anticipo, que luego se descuenta en la final.

Error en una factura ya emitida

Con Verifactu no se puede borrar ni modificar una factura. Se corrige con una factura rectificativa que identifica a la original, y las dos quedan registradas.

Presupuestos y órdenes de reparación

No son facturas, así que no se registran ni se envían a Hacienda. Solo la factura final genera registro Verifactu.

Reparación en garantía

Si repasas gratis una reparación que sigue en garantía, no hay nada que cobrar y, por tanto, no hay factura nueva. Si al final el problema no estaba cubierto y cobras algo, se factura como cualquier otro trabajo. Si lo que ocurre es que cobraste de más en la factura original, se corrige con una rectificativa.

Excel, Word y la app gratuita de la AEAT: ¿sirven para un taller?

Excel o Word solo son válidos como una hoja en blanco donde escribes la factura a mano. En cuanto numeran solos, calculan o llevan tus libros, pasan a ser un sistema de facturación, y no cumplen el Reglamento.

La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria genera facturas con QR, pero no hace facturas simplificadas (tickets) y no tiene fichas de vehículos, presupuestos ni órdenes de reparación. Para un taller que atiende a particulares en el mostrador se queda corta. Lo explicamos en la app gratuita de la AEAT.

Sanciones para el taller

El art. 201 bis de la Ley General Tributaria castiga con 50.000 € por cada ejercicio tener un programa de facturación que no cumple o que ha sido alterado, aunque todas las facturas sean correctas. Es una multa por el programa, no por las facturas. Más detalle en sanciones de Verifactu.

Ojo con los programas que se anuncian como «homologados por Hacienda»: esa homologación no existe, como explicamos en software homologado Verifactu. Lo que debes pedir es la declaración responsable del fabricante.

Cómo adaptar tu taller a Verifactu, paso a paso

1. Comprueba tu plazo: sociedad (1 de enero de 2027) o autónomo (1 de julio de 2027).
2. Pregunta a tu proveedor de software si está adaptado y pide su declaración responsable.
3. Si facturas con Excel, Word o un programa sin adaptar, elige uno que lo esté y pruébalo con tiempo.
4. Pasa al nuevo programa tus clientes, vehículos y tarifas de mano de obra.
5. Revisa tus series de facturación: completas, simplificadas y rectificativas.
6. Explica a tu equipo que las facturas ya no se borran: se rectifican.
7. Emite tus primeras facturas y comprueba el QR con el móvil.