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Programa de gestión para autónomos y pymes: todo lo que incluye.

VerFacturas es un programa de facturación y gestión para Windows. Estas son todas sus funciones, área por área, tal y como las encontrarás al instalarlo, todas incluidas en la misma licencia.

Actualizado el

Facturación

Facturas completas, simplificadas, rectificativas y recurrentes

Preparas la factura en borrador, la revisas y la emites. Al emitirla se numera, se le pone el QR y se registra en Verifactu, sin pasos extra.

Facturas completas y simplificadas
Factura completa con los datos del cliente, o simplificada sin ellos para ventas de hasta 400 € con IVA incluido.
Rectificativas guiadas
Para corregir una factura emitida, el programa crea la rectificativa que la sustituye y la relaciona con la original.
Facturas recurrentes
Plantillas con la periodicidad que elijas, de mensual a anual, que te dejan la factura preparada en borrador para revisarla y emitirla.
Series y numeración
Una serie por tipo de documento, con vista previa del próximo número y reinicio cada año si lo quieres.
Impuestos en cada línea
IVA por línea, precios con IVA incluido, descuentos, retención de IRPF y recargo de equivalencia.
Tu diseño de factura
Doce diseños de PDF con tu logo, tu color, el pie, tus textos legales y los datos bancarios para el cobro.
Envío por email
Envías la factura en PDF desde tu propia cuenta de correo, con plantillas de mensaje e historial de lo enviado.

Presupuestos y albaranes

Presupuestos, proformas y albaranes que se convierten en factura

Los documentos previos a la venta no se registran en Verifactu, pero son el camino más corto hacia la factura: los conviertes con un clic.

Presupuestos
Con fecha de validez. Marcas si el cliente lo acepta o lo rechaza y puedes cobrar una señal a cuenta.
Proformas
Para enviar el detalle y el importe antes de emitir la factura definitiva.
Albaranes
Al finalizar el albarán se descuenta el almacén. Puedes facturar juntos varios albaranes del mismo cliente.
De documento a factura
Presupuestos, proformas y albaranes se convierten en una factura en borrador, lista para revisar y emitir.
Trabajos habituales
Guardas grupos de líneas que repites a menudo y los insertas en cualquier documento con un clic.

Almacén y stock

Almacén: control de stock ligado a la facturación

El almacén se mueve con lo que vendes y compras. Te avisa cuando falta género, pero nunca te impide facturar.

Stock por artículo
Existencias, stock mínimo, historial de movimientos y valoración del almacén a precio de coste.
Salidas automáticas
Las existencias se descuentan al emitir la factura o al finalizar el albarán, sin apuntes a mano.
Entradas y recuentos
Registras entradas de mercancía y haces recuentos para cuadrar el almacén con la realidad.
Pedidos a proveedor
Haces el pedido en PDF y, al recibirlo, la mercancía entra en el almacén y se actualiza su coste.

Compras y gastos

Compras, proveedores y gastos

Lo que compras y lo que gastas, registrado en el mismo sitio que lo que vendes: así los impuestos y los informes salen solos.

Proveedores y facturas recibidas
Registras cada factura de proveedor con sus plazos de pago, su retención y si es deducible.
Gastos con justificante
Tickets y gastos del día a día, por categorías y con la foto o el PDF del justificante guardado.
Gastos recurrentes
El alquiler, la cuota de autónomos o los suministros se preparan solos cada mes.
Qué tienes pendiente de pagar
Una lista de lo que debes a cada proveedor y cuándo te toca pagarlo.
Leer tickets con IA (opcional)
Haces la foto del ticket y el programa rellena el gasto. Necesita que conectes tu propia clave de un servicio de IA.

Cobros y bancos

Cobros, bancos, conciliación y remesas SEPA

Emitir la factura es la mitad del trabajo. La otra mitad es cobrarla, y saber en todo momento qué dinero tienes.

Formas de pago y plazos
Defines los plazos de cada forma de pago y el programa reparte la factura en sus cobros. Admite cobros parciales.
Por cobrar y quién me debe
Lo pendiente de cada cliente de un vistazo, con recordatorios de cobro por email si los activas.
Señales y anticipos
Cobras una señal, entregas su recibo en PDF y se descuenta en la factura final.
Cuentas y extractos del banco
Llevas tus cuentas bancarias y tus cajas de efectivo, e importas el extracto del banco en formato Norma 43.
Conciliación bancaria
El programa te sugiere qué movimiento del banco corresponde a cada cobro o pago, y tú lo confirmas.
Remesas SEPA
Generas el fichero para el banco con los recibos domiciliados de tus clientes o con las transferencias a tus proveedores.

Remesas SEPA y conciliación bancaria

Impuestos y gestoría

Modelos 303 y 130, libros registro y envío a la gestoría

El programa no sustituye a tu asesor, pero le ahorra el trabajo: cada trimestre tienes los números hechos y los papeles ordenados.

Modelos 303 y 130
Calcula las casillas del IVA trimestral y del pago fraccionado de IRPF en un borrador informativo. La presentación la haces tú o tu gestoría.
Libros registro
Los libros de facturas expedidas y recibidas, en PDF y en Excel.
Paquete para la gestoría
Un solo archivo con los libros, los modelos del trimestre, las facturas en PDF y los justificantes, para descargar o enviar por email.
Declaraciones guardadas
Cierras cada trimestre, lo marcas como presentado y queda guardado para consultarlo cuando haga falta.

Informes y agenda

Informes del negocio y agenda de citas

Los datos que ya has metido al facturar te cuentan cómo va el negocio, sin hojas de cálculo aparte.

Inicio con tus cifras
Lo que tienes, lo que te deben y lo que debes, con la evolución de los últimos seis meses.
Informes de negocio
Tus mejores clientes, lo que más vendes y en qué se va tu dinero, comparado con el periodo anterior y exportable.
Mi dinero
Entradas y salidas mes a mes, para saber de verdad cuánto ha quedado.
Agenda
Citas en vista de día, semana o mes, sincronizadas en los dos sentidos con Google Calendar.
Avisos de cita
El cliente recibe un recordatorio con un enlace para confirmar, y la cita se marca sola como confirmada.

Seguridad y ajustes

Copias de seguridad, usuarios y actualizaciones

Un programa de escritorio te da el control de tus datos. Estas son las herramientas para que ese control no te dé trabajo.

Copias de seguridad
Manuales o automáticas a la hora que elijas, cifradas con contraseña y guardadas en la carpeta que tú decidas.
Usuarios y permisos
Tres perfiles, administrador, usuario y solo lectura, para que cada persona vea y toque lo que le corresponde.
Actualizaciones automáticas
Las mejoras y los cambios de normativa se descargan solos y se instalan al abrir el programa.
A tu gusto
Cuatro estilos visuales en claro u oscuro y tamaño de letra ajustable, para trabajar cómodo muchas horas.
Buscador general
Pulsas Ctrl+K y saltas a cualquier pantalla, cliente o factura escribiendo su nombre.

VERI*FACTU

Y todo ello, cumpliendo Verifactu sin que tengas que pensar en ello

El programa trabaja en la modalidad VERI*FACTU: al emitir una factura genera su registro y lo envía a la Agencia Tributaria. Tú solo ves una factura con su QR.

Qué es Verifactu
  • QR tributario en todas las facturas
  • Registro de alta y de anulación de cada factura
  • Huella digital encadenada (SHA-256)
  • Envío automático a la Agencia Tributaria
  • Si se cae internet, el envío se reintenta solo
  • Declaración responsable incluida

Requisitos

Qué necesitas para empezar

Un ordenador con Windows y tu certificado digital. El programa trae dentro todo lo demás.

  • Windows 10 u 11 de 64 bits

    Se instala en tu usuario, sin permisos de administrador y sin tener que instalar nada más.

  • Tu certificado digital

    Para emitir facturas hace falta el certificado digital del autónomo o de la empresa: el fichero .pfx o .p12, o el que ya tengas instalado en Windows.

  • Conexión a internet

    Para activar el programa, enviar los registros a la Agencia Tributaria y recibir actualizaciones. Si falla un rato, sigues trabajando.

Dudas

Preguntas frecuentes sobre las funciones del programa

Incluidas las que casi nadie responde: qué no hace el programa y para quién no es.

01

¿Puedo convertir un presupuesto o un albarán en factura?

Sí. Presupuestos, proformas y albaranes se convierten con un clic en una factura en borrador, con todas sus líneas. También puedes facturar juntos varios albaranes del mismo cliente.

02

¿Cómo funcionan las facturas recurrentes?

Creas una plantilla con el cliente, los conceptos y la periodicidad, de mensual a anual. Cuando toca, el programa te deja la factura preparada en borrador: la revisas y la emites. No emite facturas por su cuenta sin que tú las veas.

03

¿Lleva control de stock?

Sí. Cada artículo tiene sus existencias y su stock mínimo. Las salidas se descuentan solas al emitir la factura o al finalizar el albarán, y las entradas llegan al recibir un pedido de proveedor. Si falta género te avisa, pero no te impide facturar.

04

¿Puedo importar los movimientos de mi banco?

Sí. Descargas el extracto de tu banca online en formato Norma 43 (también llamado cuaderno 43) y lo importas. El programa te propone con qué cobro o pago casa cada movimiento y tú lo confirmas.

Conciliación bancaria y Norma 43
05

¿Genera remesas SEPA para domiciliar recibos?

Sí. Genera el fichero SEPA con los recibos domiciliados de tus clientes, y también el de transferencias para pagar a tus proveedores. Lo subes a la web de tu banco y listo.

Remesas SEPA
06

¿Calcula y presenta los modelos 303 y 130?

Los calcula, pero no los presenta. El programa rellena las casillas del 303 y del 130 a partir de tus facturas y gastos y te da un borrador informativo. La presentación en la Agencia Tributaria la haces tú o tu gestoría.

07

¿Lleva la contabilidad?

No. VerFacturas es un programa de facturación y gestión, no de contabilidad. Lo que sí hace es dejarle el trabajo fácil a tu asesor: libros registro de facturas expedidas y recibidas y un paquete trimestral con todo, listo para enviárselo.

08

¿Puedo personalizar el diseño de mis facturas?

Sí. Hay doce diseños de PDF y en todos puedes poner tu logo, tu color, el pie de página, tus textos legales y los datos bancarios para el cobro.

09

¿Cómo se corrige o se anula una factura con Verifactu?

Una factura emitida no se puede borrar ni modificar. Si tiene un error, el programa crea una factura rectificativa que la sustituye; si se emitió por equivocación, la anula con su registro de anulación. Las dos operaciones quedan registradas en la Agencia Tributaria.

10

¿Hace tickets?

Hace facturas simplificadas, que es el nombre legal del ticket: sin datos del cliente y hasta 400 € con IVA incluido, con su QR. Se generan en PDF para imprimir en una impresora normal; no tiene formato de tique estrecho para impresoras de 80 mm.

11

¿Sirve para Canarias, País Vasco o Navarra?

Está pensado para el territorio común, con IVA. No está preparado para el IGIC de Canarias ni para TicketBAI, el sistema del País Vasco. En Navarra y el País Vasco, además, Verifactu no se aplica a quienes tributan con la normativa foral.

12

¿Puedo llevar varias empresas o trabajar en red?

Cada licencia es para una empresa y un ordenador. En ese ordenador pueden trabajar varias personas, cada una con su usuario y sus permisos, pero no hay modo de trabajo en red entre varios PC.

13

¿Cómo se hacen las copias de seguridad?

Puedes hacerlas a mano cuando quieras o programarlas para que se hagan solas, con la frecuencia y la hora que elijas. Se guardan cifradas con contraseña en la carpeta que tú decidas, y desde el propio programa se restauran.

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